Base de esta etapa
1. Identificación de cada propietario
INE o pasaporte vigente. Una carga por archivo; incluye a todos los titulares. Cotejar con original.
Participa: Propietario / representante
Mares & Co. · Guía documental
Documentos para preparar tu operación
Una ruta clara para organizar los documentos de venta, renta anual y renta vacacional, según la persona y la etapa.
Tu lista de documentos
Compraventa
Para: Todos los participantes
Sigue las etapas en orden y prepara los documentos del momento que estás atendiendo. Los marcados «Según el caso» se solicitan únicamente cuando correspondan.
4 etapas24 documentos listados11 según el caso
Descargar o compartir
Etapa 1
Encargo de comercialización
Identifica al propietario y reúne el respaldo del encargo para comercializar el inmueble.
Base de esta etapa
2. Escritura o título inscrito completo
Testimonio completo, datos de inscripción y anexos. Comparar titulares, inmueble, superficies y porcentajes con el Registro Público.
Participa: Propietario / representante
Base de esta etapa
3. Autorización para comercializar
Contrato o autorización firmada por quienes deban consentir, con condiciones y precio autorizados.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
4. Representación y poderes
Si interviene representante: poder e identificación. La notaría debe confirmar vigencia y facultades suficientes.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
5. Propietario persona moral
Acta constitutiva, modificaciones, poderes y autorizaciones societarias aplicables.
Participa: Propietario / representante
Etapa 2
Revisión de la compraventa
Revisa la situación del inmueble y los documentos que correspondan a la compraventa.
Base de esta etapa
1. Verificación registral de titularidad
Constancia, certificación o historial que permita corroborar titularidad actual. Registrar la consulta y autoridad emisora.
Participa: Propietario / representante
Base de esta etapa
2. Certificado de gravámenes
Revisar folio, titular, hipotecas, embargos, limitaciones y anotaciones. Documentar las cargas existentes y su resolución acordada para escriturar. La declaración del propietario y una carta saldo no sustituyen la consulta registral ni la cancelación inscrita.
Participa: Propietario / representante
Base de esta etapa
3. Predial y situación de adeudos
Boleta y pagos del inmueble; revisar cuenta, domicilio y adeudos. No acredita propiedad por sí solo.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
4. Agua y situación de adeudos
Boleta, pagos o constancia. Si no existe servicio individual, justificar y documentar la situación.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
5. Matrimonio y régimen patrimonial
Si corresponde: acta, capitulaciones o resoluciones. Revisar régimen al adquirir y necesidad de intervención del cónyuge.
Participa: Propietario / representante · Comprador
Según el caso
6. Herencia, divorcio o adjudicación
Actas, resoluciones y adjudicación inscrita según el caso. No basta declarar que se es heredero.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
7. Régimen y adeudos de condominio
Régimen, reglamento y constancia de cuotas; verificar unidad privativa e indiviso.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
8. Arrendamiento u ocupación por terceros
Contratos, derechos del ocupante y condiciones de entrega. Si está desocupado, justificar No aplica.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
9. Régimen agrario, fideicomiso u otra situación especial
Revisión especializada. No equiparar derechos parcelarios o posesión con propiedad privada escriturada. Documentar el dictamen aplicable.
Participa: Propietario / representante
Etapa 3
Contratación
Prepara la documentación de las personas que intervienen y los acuerdos de contratación.
Base de esta etapa
1. Identificación del comprador
Identificación vigente de quienes comprarán y, si corresponde, de sus representantes. Incorporarla cuando exista comprador y se prepare la contratación.
Participa: Comprador
Según el caso
2. Requisitos de financiamiento del comprador
Si se utilizará crédito, solicitar la lista de la institución que lo otorgue y conservar las autorizaciones correspondientes. Pedir únicamente los datos necesarios para el trámite.
Participa: Comprador
Etapa 4
Preparación para notaría
Coordina los requisitos, fechas y documentos con la notaría elegida.
Base de esta etapa
1. Actas personales para notaría
Actas de nacimiento y documentos de estado civil que solicite la notaría. Presentar copias certificadas o documentos verificables.
Participa: Propietario / representante · Comprador
Base de esta etapa
2. CURP y RFC / constancia fiscal
De los comparecientes, con datos consistentes. Nunca subir contraseñas ni archivos privados de e.firma.
Participa: Propietario / representante · Comprador
Base de esta etapa
3. Comprobante de domicilio
Antigüedad y formato según la notaría elegida.
Participa: Propietario / representante · Comprador
Base de esta etapa
4. Constancias de no adeudo y pagos históricos
Predial, agua y mantenimiento. Confirmar periodo requerido localmente; cinco años no es una regla nacional.
Participa: Propietario / representante
Base de esta etapa
5. Avalúo y documentación catastral
Avalúo fiscal o de crédito, plano, deslinde y certificados según estado y operación. Coordinar quién los tramita.
Participa: Propietario / representante
Base de esta etapa
6. Lista particular emitida por la notaría
Adjuntar la lista del notario elegido, sus requerimientos adicionales y el acuse de recepción de originales. La lista base no sustituye su dictamen.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
7. Uso de suelo y documentos de obra
Alineamiento, número oficial, licencia y terminación de obra si la notaría los requiere.
Participa: Propietario / representante
Según el caso
8. Pruebas de casa habitación para evaluación fiscal
Solo si se pretende una exención: comprobantes admitidos que revisará el notario. No garantiza la exención.
Participa: Propietario / representante
Criterios para preparar los documentos de notaría
Preparación para la notaría: solo documentos escaneados en PDF, completos y legibles, de hasta 20 MB. Como control interno de Mares & Co., la emisión o certificación de la copia presentada no debe superar tres meses calendario al momento de la firma. Escanear un documento antiguo no renueva su fecha. Para documentos históricos, conserva el original y consulta con la notaría la copia certificada o actualización que corresponda. La notaría confirma sus requisitos particulares.
Preparación para la notaría: solo documentos escaneados en PDF, completos y legibles, de hasta 20 MB. Como control interno de Mares & Co., la emisión o certificación de la copia presentada no debe superar tres meses calendario al momento de la firma. Escanear un documento antiguo no renueva su fecha. Para documentos históricos, conserva el original y consulta con la notaría la copia certificada o actualización que corresponda. La notaría confirma sus requisitos particulares.
Esta lista organiza la preparación documental. Se ajusta al estado, a las partes y a la situación del inmueble. El responsable profesional revisa los requisitos fiscales, de identificación y prevención de lavado que correspondan.
Los archivos se entregan por el canal privado acordado. El estado y la revisión de cada documento se consultan en el expediente del CRM.
Responsable de coordinar: ____________________
Fecha acordada: ____________________
Información de la guía y referencias oficiales
Los requisitos cambian por estado, notaría y situación del inmueble. Esta guía es orientativa y debe ajustarse a cada caso.